Untuk menganjurkan pameran pameran, anda perlu mempunyai wang tunai. Anda akan memerlukan jumlah tertentu untuk menyewa bilik atau sebidang tanah, serta pengiklanan, tanpa itu sangat sukar untuk mengumpulkan jumlah peserta yang mencukupi. Tetapi kos ini dapat dikurangkan dengan melibatkan agensi-agensi kerajaan dalam organisasi.
Manual arahan
1
Sebelum anda memulakan penganjuran pameran-pameran, buatlah pelan tindakan. Anda memerlukannya untuk memohon izin kepada pihak berkuasa dan ketika mencari penaja.
2
Dengan pelan dan belanjawan anggaran, pergi untuk mendapatkan kebenaran untuk mengadakan acara kepada majlis rantau ini yang menarik. Tulis surat kepada ketua perbandaran terlebih dahulu dan tunggu jemputan. Biasanya kelulusan dikeluarkan tanpa masalah. Pihak berkuasa tertarik dengan tindakan pengguna yang menarik perhatian penduduk. Terutamanya jika mereka berdedikasi untuk hari bandar atau daerah.
3
Di samping kebenaran, cuba dapatkan sokongan dari pihak berkuasa. Bagaimana mereka boleh membantu? Pertama, peruntukkan bilik atau sebidang tanah secara percuma. Kemungkinan besar, mereka akan melakukannya jika pameran-pameran itu dirancang tidak hanya penjualan barang, tetapi juga pertandingan dan lotre untuk pelawat. Di samping itu, majlis itu boleh dijadikan salah satu penaja acara itu, dengan ucapan terima kasih kepada mereka dalam media dan poster pengiklanan yang disediakan untuk pameran itu. Kedua, pegawai boleh menghubungi kedai untuk mengambil bahagian dalam tindakan tersebut. Dan pihak berkuasa tidak mungkin menolak sesiapa pun.
4
Sediakan bahan promosi - poster, pengumuman, risalah. Sekiranya pameran kecil, ia akan mencukupi untuk memaklumkan penduduk di sekitar rumah. Jika anda merancang acara massa, anda perlu membelanjakan wang untuk iklan di televisyen dan radio.
5
Letakkan modul yang mengundang untuk mengambil bahagian dalam pameran-adil, dalam penerbitan khusus. Ini mesti dilakukan sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum peristiwa itu. Ini akan membolehkan semua syarikat berminat untuk menyertai anda dalam masa untuk membincangkan butiran.
6
Beri perhatian khusus kepada organisasi pembukaan pameran-pameran itu. Susun dengan penghias untuk menghiasi tempat. Undang animator dan promoter. Sediakan pertandingan untuk pelawat. Jemput pemberita dan orang terkenal. Sediakan kerja supaya pada masa pembukaan semua peserta pameran telah disediakan dan bersedia menerima pelawat.
