Datuk Bandar adalah pegawai tertinggi di bandar, dan jika anda yakin bahawa hanya datuk bandar dapat menyelesaikan pertanyaan anda, anda berhak menghubungi dia dengan surat. Untuk menulis surat sedemikian, gunakan cadangan berikut.
Manual arahan
1
Semua surat-menyurat dengan pihak berkuasa di Persekutuan Rusia dijalankan di Rusia, oleh itu, surat kepada walikota mesti ditulis dalam bahasa Rusia.
2
Baru-baru ini, Internetisasi badan-badan kerajaan, yang ditetapkan oleh Presiden Persekutuan Rusia Dmitry Medvedev, telah aktif membangun, yang berkaitan dengan penduduk mana-mana bandar berpeluang untuk menghantar surat kepada Datuk Bandar dari tapak pentadbiran bandar menggunakan bentuk khas. Sekiranya anda menghubungi Datuk Bandar melalui borang elektronik tersebut, nyatakan nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda, isi medan yang diperlukan, taipkan soalan minat anda dalam bidang yang sepadan. Surat yang ditulis dengan cara ini dihantar ke peti surat elektronik khas yang didaftarkan atas nama Datuk Bandar. Rayuan diproses oleh pentadbiran dan dikemukakan kepada Datuk Bandar. Jawapan kepada surat itu dihantar dalam bentuk elektronik ke alamat e-mel yang anda tentukan.
3
Jika anda menghantar surat dengan cara yang lama di atas kertas, lebih baik mencetak teks dan bukannya menulis dengan tangan: ciri-ciri tulisan tangan dapat membuat sukar untuk membaca surat anda. Nyatakan nama terakhir anda, nama pertama, nama tengah, alamat dan nombor telefon kenalan dalam "header" dokumen tersebut.
4
Satu tanda rasa yang baik akan menjadi tarikan kepada ketua bandar dengan nama, sebagai contoh, "Dear Ivan Ivanovich!" Rawatan ini terletak di tengah helaian di bawah "header" dan mendahului teks utama. Seterusnya, jelas dan ringkas menyatakan bahan soalan atau aduan anda. Lengkapkan surat dengan tandatangan anda dan tarikh semasa.
5
Jika anda ingin menemani surat anda dengan mana-mana dokumen, lampirkannya dalam salinan, asalnya mungkin hilang, dan mengembalikannya kemudian akan menjadi masalah: semua aplikasi bersama surat itu akan diajukan oleh kerani dan diarsipkan.
6
Anda boleh memberi surat kepada Datuk Bandar secara peribadi, melalui penerimaannya, atau melalui surat berdaftar dengan pemberitahuan dan keterangan lampiran. Dalam sebarang kes, biarkan diri anda salinan fotokopi surat itu. Apabila penghantaran peribadi, setiausaha datuk bandar mesti membuat nota mengenai salinan penerimaan surat itu. Apabila menghantar surat melalui pos, pengesahan penyerahan surat kepada penerima akan dikembalikan kepada anda melalui pemberitahuan.
7
Selepas menghantar surat tersebut, tunggu jawapannya, yang oleh undang-undang mesti diberikan dalam tempoh sebulan dari hari yang diterima oleh Datuk Bandar.
