Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan kepada ahli-ahli kerajaan serantau, anda mesti terlebih dahulu membuat temu janji dengan mereka. Biasanya, pelantikan peribadi dengan gabenor direkodkan setiap hari dari pukul 9 pagi hingga 5 petang (Sabtu dan Ahad adalah hari). Untuk membuat temujanji dengan gabenor:
Manual arahan
1
Ambil pasport atau dokumen lain yang membuktikan identiti anda, serta dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan isu yang anda berminat. Lawati jabatan untuk bekerja dengan surat dan rayuan warga dan tulis pernyataan yang menunjukkan tujuan lawatan anda. Juga masukkan butiran pasport dan nombor telefon anda dalam aplikasi ini. Beberapa hari kemudian anda perlu memanggil semula dan memberitahu anda mengenai tarikh dan masa di mana anda membuat temujanji.
2
Apabila anda menulis permohonan itu, pastikan untuk mendapatkan nombor pendaftaran anda. Untuk meningkatkan peluang anda mendapatkan janji temu dengan gabenor, jangan letak semua aspek soalan anda dalam permohonan itu.
3
Ketahui jika gabenor mempunyai tapak peribadi dan menghantar permohonan ke laman web ini. Anda juga boleh cuba membuat janji temu dengan gabenor dengan menghubungi penerimaannya.
4
Jika anda tidak boleh membuat temujanji, jelaskan intipati soalan anda secara bertulis dan hantar surat ke alamat surat gabenor Gabenor. Jawapannya hendaklah dihantar kepada anda dalam masa sebulan. Hari ini, lebih banyak lagi sambutan Internet warga awam, iaitu, anda boleh pergi ke laman web rasmi gabenor dan bertanya soalan anda secara langsung di laman web ini. Ketahui jika gabenor anda menganjurkan majlis dalam talian dan masa mereka. Persidangan internet adalah mudah kerana mereka memberikan peluang untuk bertanya kepada gabenor "tidak selesa" dan soalan-soalan segera tanpa ragu-ragu. Selalunya, komunikasi sedemikian menjadi berguna, amanah dan terbuka untuk kedua-dua pihak. Jika gabenor tidak mempunyai masa untuk menjawab apa-apa soalan semasa persidangan Internet, maka soalan-soalan seperti itu tidak dibiarkan tanpa perhatian, mereka diambil untuk kawalan peribadi gabenor dan jawapannya diterbitkan tanpa gagal.
