Untuk menghubungi kedutaan secara bertulis, anda mesti membuat surat mengikut peraturan tertentu. Hanya dokumen yang dilaksanakan dengan sempurna akan dipertimbangkan, dan hanya dalam kes ini anda boleh bergantung pada respon yang cepat.
Manual arahan
1
Tulis surat di mana-mana kedutaan dalam bahasa kebangsaan negara atau antarabangsa - Bahasa Inggeris. Sekiranya kemahiran menulis asing anda kurang, tanyakan kepada orang yang mengetahui bahasa untuk membantu anda. Gaya penyampaian harus sama dengan jelas, ringkas dan mudah difahami, tidak ada kesilapan tatabahasa dalam teks, kerana kehadiran mereka akan membuat kesan yang sangat tidak menyenangkan tentang anda.
2
Dalam hampir setiap kes, terdapat template panggilan yang boleh dilihat di laman web kedutaan. Sekiranya sampel yang diperlukan tidak ada, tulis surat dalam bentuk percuma, hanya mematuhi keperluan umum. Di sudut kiri atas, letakkan tarikh rayuan tersebut, kemudian nyatakan nama dan nama keluarga orang yang anda tulis dan kedudukannya. Kemudian tandakan alamat kedutaan di urutan berikut: jalan, rumah, bandar. Mulailah teks surat tersebut dengan alamat, sebagai contoh, "Dear m Smith."
3
Dari baris baru, nyatakan dengan jelas permintaan anda atau terangkan masalahnya. Selepas teks itu, letakkan nama penuh anda, nama tengah dan nama belakang, tunjukkan alamat rumah dan kenalan penuh anda, sebagai contoh, nombor telefon atau alamat e-mel. Tandatangan peribadi anda juga mesti hadir. Sekiranya anda menulis dengan tangan, teks itu sepatutnya difahami. Ingat bahawa jika anda tidak menulis nama penuh anda atau terlupa untuk menandakan alamat pos dengan kod pos, maka huruf itu diiktiraf sebagai tanpa nama dan tidak akan dijawab, walaupun anda meletakkan kenalan anda dalam edaran.
4
Hantar surat ke alamat pos atau e-mel kedutaan. Anda boleh menemuinya di laman web ini. Sebagai contoh, alamat Kedutaan Portugis adalah seperti berikut: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Sebagai peraturan, rayuan warga negara dianggap cukup cepat, tetapi jika persoalannya sangat kompleks, anda boleh menunggu sehingga 30 hari untuk menjawab. Kakitangan dari Kedutaan juga boleh menghubungi anda untuk bertanya apa-apa soalan yang menjelaskan, jadi lebih baik untuk menunjukkan nombor telefon bimbit dan masa yang boleh anda panggil dalam surat.
