Artikel 33 Perlembagaan Persekutuan Rusia menjamin rakyat Rusia hak untuk memohon secara langsung, serta menghantar rayuan kolektif kepada pihak berkuasa. Agar surat anda diterima dan dipertimbangkan, adalah mustahak untuk memenuhi keperluan mudah untuk penyediaan rayuan itu.
Manual arahan
1
Pikirkan semua soalan atau permintaan yang anda minta Setiausaha Pertahanan. Tanya seorang peguam untuk membantu jika surat anda adalah aduan atau petisyen atau jika anda tidak pasti prosedur yang betul untuk menghubungi seorang pegawai. Jika anda menulis rayuan standard, cari di Internet peraturan-peraturan untuk menulis surat tersebut. Ketahui nama Menteri Pertahanan dan alamat yang anda akan hantar surat itu (dapatkan semua maklumat yang diperlukan di Internet atau minta di pihak berkuasa).
2
Ketahui peraturan asas untuk menulis surat kepada Setiausaha Pertahanan. Elakkan ungkapan yang berhias dan kata-kata dengan pewarna ekspresi yang jelas, juga cuba merumuskan ayat pendek dan jelas. Jangan cat huruf pada beberapa helaian, tolakkannya ke jumlah terkecil yang mungkin dan pada masa yang sama pastikan makna rayuan anda jelas dan surat itu tidak dapat dilihat dalam dua cara. Jangan tulis ayat yang tersurat, jelas dan terangkan dengan betul tentang pemikiran anda. Jika anda tidak pasti tentang ketiadaan kesalahan ejaan dan tanda baca, pastikan anda menghantar surat anda kepada pakar untuk pengesahan.
3
Bahagikan teks ke dalam perenggan, jangan gunakan tanda seru, anda boleh menyerlahkan bahagian paling penting huruf dengan menggariskan, miring atau berani. Jangan ubah warna teks dan latar belakang. Menukar font dan saiznya juga tidak boleh diterima apabila menulis surat.
4
Taipkan teks huruf itu pada komputer dan cetaknya. Pastikan semua perkataan diketik dengan jelas dan lembaran tidak kotor. Jangan lupa untuk menunjukkan tarikh menulis surat itu, letakkan senarai anda dan nyahsulikannya.
5
Hantar surat pemberitahuan berdaftar untuk memastikan ia diterima oleh Setiausaha Pertahanan. Jika perlu, sertakan sampul surat dengan alamat kembali dalam surat untuk menerima maklum balas terhadap rayuan anda.
