Genre epistolary - telah menjadi sangat popular dengan perkembangan teknologi Internet. Semakin ramai orang menulis surat atau mesej teks pendek kepada penerima yang mereka tidak akan bertemu dalam kehidupan sebenar. Tetapi tidak semua orang tahu bahawa mana-mana surat, perniagaan atau romantis, harus terdiri daripada tiga bahagian: bahagian pengantar, utama dan final.
Manual arahan
1
Selepas ucapan, anda perlu memperkenalkan diri anda dan menerangkan sebab mengapa penemu menulis kepada orang asing - penerima. Mungkin peraturan utama adalah untuk menjimatkan masa orang lain. Ungkapan-ungkapan harus dirumuskan secara ringkas, jelas, ringkas. Dengan tanda baca, emotikon dan slang tidak keterlaluan. Sekiranya celik huruf adalah lumpuh, maka ia adalah bernilai ditulis dalam kalimat mudah, tanpa lokomotif stim revolusi peserta selepas koma pertama. Salam lebih baik memilih neutral: "Selamat siang", "Halo."
2
Perenggan seterusnya adalah bahagian utama surat, di mana penulis menjelaskan minatnya dengan lebih terperinci, bertanya soalan, menjelaskan secara terperinci intipati masalah. Sekiranya ini adalah surat perniagaan, maka adalah sesuai untuk merujuk kepada dua atau tiga kenalan umum atau orang yang dihormati supaya penerima dapat mengesahkan maklumat yang dikemukakan. Jika ini adalah surat yang semata-mata peribadi dan halus (contohnya, penerima adalah calon saudara, rakan sekelas atau orang yang memerlukan bantuannya), maka itu patut dikatakan emosi para pengulas. Sebagai contoh: "Saya faham bahawa anda mungkin terkejut menerima surat ini" atau "Saya harap anda tidak kecewa, tetapi keadaan …"
3
Perenggan ketiga adalah ungkapan ucapan terima kasih dan frasa umum dalam semangat: "Terima kasih kerana memberi perhatian dan membaca surat ini hingga akhir" dan "Saya harap kerjasama yang produktif." Sopan "ekor": "Salam" atau "Semua yang terbaik" boleh diterima, tetapi akan menjadi lebih baik jika ia merupakan tandatangan peribadi, dan bukan templat tersumbat dengan program mel. Seorang lelaki perniagaan meninggalkan kenalannya selepas tandatangannya: laman web syarikat, bilik resepsi. Surat-menyurat peribadi melibatkan pautan ke telefon atau blog - apa-apa sumber peribadi yang akan membantu anda menavigasi subjek surat itu.
Perhatikan
Korespondensi dengan orang yang tidak dikenali membayangkan kesopanan, keramahan dan harapan untuk meneruskan dialog. Pada akhir surat itu, surat berita mungkin: "Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, saya akan senang menjawabnya."
