Menandatangani dokumen boleh dilakukan dengan beberapa cara. Pelaksanaannya bergantung pada jenis dokumen dan ditentukan oleh piawaian negara untuk dokumentasi manajemen dan undang-undang persekutuan.
Perkataan "tanda tangan" dan "lukisan" adalah kata-kata paronim, iaitu kata-kata akar yang serupa dengan bunyi. Tandatangan adalah ejaan nama keluarga, tanda peribadi untuk mengesahkan dokumen, ia adalah individu, seperti cap jari. Tanpa tandatangan, dokumen itu dianggap tidak sah. Lukisan adalah lukisan hiasan atau plot yang menghiasi dinding, pinggan, kain dan sebagainya. Sebagai contoh, lukisan "di bawah Khokhloma." Ungkapan "di bawah tanda tangan" dalam undang-undang digunakan dalam pengertian kata kerja "tanda". Facsimile (fac simile - lakukan itu) adalah meterai, klise, dengan cara tandatangan tulisan tangan seseorang yang menandatangani banyak dokumen diterbitkan semula. Dia yakin dengan jumlah besar kertas-kertas itu yang tidak bermaksud liabiliti - surat, surat. Faksimili adalah permintaan dalam syarikat dengan aliran dokumen yang besar, di mana pengurus tidak dapat melekatkan tandatangan peribadi pada semua kertas. Menurut Kanun Sivil Persekutuan Rusia, dokumen faksimili terikat secara sah. Faksimili tidak disyorkan untuk digunakan pada dokumen rasmi. Mengenai beberapa dokumen pelaporan yang ketat, klise dilarang oleh undang-undang. Orang itu meletakkan tandatangan di bawah dokumen itu secara peribadi. Faksimili boleh dihantar oleh mana-mana orang yang diberi kuasa untuk tindakan sedemikian. Prosedur untuk menyimpan dan menggunakan klise dalam organisasi biasanya ditetapkan dalam akta tempatan - arahan, arahan. Ia menunjukkan senarai kertas di mana faksimili boleh dilekatkan dan mengenal pasti seseorang atau sekumpulan orang yang tanggungjawabnya termasuk memastikan keselamatan klise dan penggunaannya. Di samping itu, liabiliti untuk pelanggaran pesanan ini ditetapkan. Dengan perkembangan teknologi elektronik, tandatangan elektronik telah muncul. Dokumen digital yang ditandatangani dengan tandatangan sedemikian diiktiraf dalam kes-kes tersebut apabila ia tidak dikehendaki menyusun dokumen di atas kertas. Isu menggunakan tandatangan elektronik dikawal oleh Undang-undang Persekutuan "Pada Tanda Elektronik Digital".
