Dalam kehidupan setiap orang, keadaan timbul apabila perlu menulis surat kepada pegawai kanan. Ramai yang hilang dan tidak dapat mencari kata-kata yang betul, membina mesej mereka dengan cara perniagaan dan logik supaya huruf itu tidak dilemparkan ke tong sampah, tetapi pasti dibaca hingga akhir dan dijawab. Terdapat beberapa prasyarat yang mesti dipertimbangkan ketika menulis surat.
Manual arahan
1
Suasana perniagaan.
Jatuhkan semua emosi, walaupun kadang-kadang agak sukar. Dalam keadaan keseronokan dan keseronokan, anda tidak mungkin menulis teks yang ingin anda baca. Kemungkinan besar, surat itu akan terasa kemas. Buat pemikiran, cuba untuk mengatur di kepala anda semua yang anda mahu katakan, dan kemudian mesej anda akan logik, sebagai maklumat dan spesifik yang mungkin. Kemungkinan dia tidak akan ditinggalkan bertambah seratus kali ganda.
2
Reka bentuk.
Terdapat peraturan tertentu untuk memproses surat rasmi. Cuba sekurang-kurangnya memenuhi sebahagiannya. Di sudut atas surat itu, letakkan teks pendek - yang kepadanya surat tersebut ditangani. Sebagai contoh:
Menteri Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia A.A. Fursenko.
Di bawah ini anda boleh menamakan penerima lain (untuk kebolehpercayaan yang lebih tinggi). Sebagai contoh:
Salin. Timbalan Menteri Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia M.V. Dulinov.
Iaitu, anda akan tahu bahawa satu salinan surat anda akan dihantar kepada Timbalan Menteri.
Ia dibenarkan dengan serta-merta, di bawah penerima yang dinamakan, untuk menunjukkan - dari siapa surat itu sendiri. Dari sekumpulan guru di Moscow School of Public Education No. 1, Moscow (satu lembaran dengan nama dan tandatangan terakhir dilampirkan). Atau: Dari Ivanova A.A., tinggal di: (alamat penuh). Walau bagaimanapun, anda boleh meletakkan data penghantar pada akhir surat.
Selepas itu "tajuk" mengikuti teks utama. Memandangkan mata mana-mana orang (dan menteri tidak terkecuali), ia membaiki bahagian atas lebih mudah, iaitu. bahagian awal teks, kita mesti cuba supaya ia berada di baris pertama bahawa intipati mesej anda dinyatakan.
3
Keperluan untuk teks utama. Terdapat lima daripada mereka: kejelasan (kecerdasan), kesempurnaan (keringkasan), kesempurnaan (kesempurnaan), kebijaksanaan (kesopanan), celik huruf. Cuba untuk memenuhi semua keperluan, ini tidak begitu sukar, tetapi sikap terhadap surat anda akan sangat positif. Ia sepatutnya melengkapkan teks surat itu hanya "Yang ikhlas, kumpulan guru sekolah No.
", " Salam, Ivanova Anna Antonovna. "Seterusnya adalah tarikh dan tandatangan.
Perhatikan
Surat-surat yang ditulis dalam Word pada komputer dan dihantar kepada Menteri melalui e-mel tidak boleh mengikuti beberapa kanon menulis surat "kertas".
Sekiranya anda menghantar surat dari laman web rasmi menteri, tugasnya dipermudahkan: sebagai peraturan, ada templat siap sedia di sana, mereka mesti diselesaikan mengikut arahan yang biasanya terletak di sana.
