Pemindahan dan penyimpanan dokumen arkib adalah berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 122-F3. Dalam sesetengah kes, rakyat perlu mendapatkan maklumat arkib. Ini boleh dilakukan dengan menghubungi arkib bandar utama dengan pakej dokumen yang mengesahkan kesahihan mendapatkan maklumat.
Anda perlukan
- - pernyataan;
- - profil;
- - kebenaran;
- - kuasa wakil;
- - dokumen yang mengesahkan pihak berkuasa;
- - pasport.
Manual arahan
1
Jabatan utama arkib bandar mengeluarkan sijil, fotokopi, ekstrak dan surat berita. Tidak mustahil untuk mendapatkan dokumen asal. Dokumen-dokumen ini boleh diperolehi untuk mengesahkan kekananan, jika rekod pekerjaan hilang, memberi hadiah dengan pingat, tempoh pengajian di institusi pendidikan.
2
Dokumen arkib juga boleh mengesahkan sejarah penciptaan organisasi dan perusahaan, peruntukan tanah untuk pembinaan, pendaftaran penjagaan atau pengangkatan, perubahan nama keluarga, nama atau patronymic. Arsip utama dapat memberikan maklumat mengenai sifat sains dan teknikal, sejarah keluarga. Semua dokumen yang mengesahkan maklumat silsilah dikeluarkan secara berbayar, maklumat lain boleh didapati secara percuma.
3
Maklumat boleh diperolehi oleh entiti undang-undang dan individu, usahawan individu. Semua maklumat disediakan dengan kebenaran pemilik dokumen yang dipindahkan untuk penyimpanan arkib, kerana apa-apa maklumat mengenai peribadi peribadi atau kehidupan keluarga adalah rahsia. Sekiranya pemilik maklumat telah mati, kebenaran untuk mengeluarkan maklumat diberikan oleh ahli warisnya. Ekstrak pada penerimaan tanah hanya dikeluarkan berdasarkan kebenaran pentadbiran yang memperuntukkan tanah itu.
4
Maklumat mengenai kewarganegaraan, kepercayaan, pengangkatan hendaklah dikeluarkan dengan persetujuan orang-orang ini, jika mereka tidak hadir akibat kematian atau kekurangan hak, pelaksanaan wewenang, berdasarkan permintaan dari pihak perwali dan wali amanah.
5
Untuk menerima maklumat tersebut, anda perlu menghantar permintaan bertulis dan salinan dokumen yang mengesahkan bahawa pemohon berkaitan secara langsung dengan dokumen yang diminta. Dalam arkib, anda perlu mengisi soal selidik yang menunjukkan semua maklumat mengenai diri anda, mengemukakan pasport, kuasa wakil, jika dokumen diminta oleh pemegang amanah, kebenaran daripada pemilik tentang siapa maklumat itu diminta atau dari warisnya, jika pemiliknya mati.
6
Entiti undang-undang diperlukan untuk menghantar permintaan pada kepala surat organisasi atau pada lembaran format A-4 dengan meterai organisasi, tandatangan kepala, akauntan utama, yang menunjukkan pusat pemeriksaan dan TIN. Seorang wakil entiti undang-undang mesti mempunyai dokumen yang mengesahkan kewibawaannya.
7
Anda boleh mendapatkan dokumen arkib di rumah dalam masa 1 bulan selepas permintaan dan pakej dokumen.
