Saat ini, ketika banyak perusahaan Rusia memiliki mitra bisnis di luar negeri, pertukaran delegasi telah menjadi norma. Ini membantu mengenali pengeluaran di tempat itu, secara peribadi mengenali orang-orang yang anda perlu bekerja, menilai keadaan dan menyelesaikan isu-isu perniagaan dengan cepat. Mesyuarat delegasi, beberapa isu organisasi perlu diambil kira.
Manual arahan
1
Pada peringkat penyediaan, bincangkan saiz delegasi, dengan mengambil kira hakikat bahawa isu kerja diselesaikan dengan lebih cepat, semakin kecil. Di samping itu, pilih komposisi peserta di bahagian anda, supaya bilangan mereka adalah kira-kira sama dengan orang-orang yang akan anda jumpai. Bincangkan dalam bahasa apa rundingan akan diadakan dan menyediakan jurubahasa walaupun tetamu datang dengan mereka sendiri.
2
Ketahui mengenai isu-isu yang satu atau lain anggota delegasi berkompeten untuk menyelesaikan, kerana subordinasi sangat diperhatikan di Barat. Apabila mengalamatkan salah seorang tetamu, anda mesti memastikan bahawa dia mempunyai hak untuk memberi maklumat mengenai tugasnya.
3
Bincangkan terlebih dahulu isu-isu yang perlu ditangani dan sediakan semua bahan yang mungkin diperlukan. Bincangkan dokumen yang akan ditandatangani selepas rundingan. Setuju dengan cara memegang mereka - berapa banyak mereka akan bermula, berapa lama mereka akan bertahan dan bila akan ada rehat.
4
Jika delegasi diketuai oleh orang yang cukup penting, hantar jemputan secepat mungkin untuk menekankan rasa hormat dan meningkatkan kemungkinan bahawa lawatan itu akan berlaku dan orang itu tidak akan mempunyai mesyuarat lain yang dirancang untuk kali ini.
5
Sediakan ruang pertemuan yang berasingan, menyediakan setiap peserta dalam mesyuarat yang disediakan dengan tempat yang selesa. Buat stok minuman ringan, kopi, kue dan jaga hidangan yang indah. Jangan lupa untuk memasukkan asbestos, jika anda tidak keberatan, supaya semasa mesyuarat, mereka yang hadir dapat menyalakan rokok.
6
Setuju sama ada perlu merakam rundingan, perjanjian mesti diberikan oleh kedua-dua pihak. Sediakan bahawa para tetamu duduk menghadapi pintu, teknik psikologi ini akan membolehkan mereka berasa lebih santai. Dan pastikan bahawa semasa mesyuarat anda tidak terganggu dengan panggilan telefon.
7
Adalah lebih baik untuk gadis cantik dan tersenyum untuk bertemu dengan delegasi dan membawanya ke tempat rundingan. Dia boleh menunggu tetamu di lobi bangunan di mana rundingan akan diadakan. Apabila para tetamu tiba di tempat itu, perlu segera memperkenalkan kedua-dua delegasi antara satu sama lain supaya mereka yang ingin duduk bersebelahan dapat melakukannya.
