Selalunya di tempat kerja kita menghadapi situasi di mana perlu untuk menunjukkan masa yang dihabiskan untuk setiap tugas. Ini membantu bukan sahaja pengurusan kami untuk mengetahui apa yang kami lakukan pada satu masa atau yang lain, tetapi juga untuk merancang masa dengan kecekapan yang lebih tinggi.
Manual arahan
1
Cara termudah untuk menentukan masa kerja ialah menulis setiap hari dalam buku nota anda. Untuk melakukan ini, yang terbaik adalah untuk mempunyai notebook atau diari khas. Catat masa yang digunakan untuk setiap tugas kerja, walaupun ia kelihatan tidak penting. Seterusnya, setiap perkara kecil boleh membuat perbezaan yang besar.
2
Jika di tempat kerja anda tidak perlu mengisi jadual "Perakaunan untuk waktu kerja", masih berguna untuk menyusun dan mengisi jadual seperti itu sendiri. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah membuat dokumen dalam Word atau jadual dalam Exel. Mari kita lihat bagaimana untuk menunjukkan masa kerja dengan betul.
3
Buka jadual di mana anda perlu menentukan masa kerja. Ini biasanya merupakan jadual exel. Semak mata untuk disiapkan. Sekiranya tidak ada item tertentu, buat sendiri, sebagai contoh, "Waktu Kerja", "Projek", "Kerja Selesai". Isi item "Waktu Kerja", tulis di lajur pertama lajur pertama jumlah masa yang anda habiskan untuk menyelesaikan masalah pertama. Pergi ke lajur kedua lajur kedua, di mana anda perlu menuliskan projek khusus yang anda kerjakan. Sebagai peraturan, ini adalah projek yang besar, di mana tugas anda adalah sebahagian. Item boleh dipanggil "Projek". Dalam lajur ketiga, anda perlu secara ringkas, dalam 2-3 perkataan, huraikan kerja yang telah anda lakukan. Lajur ini boleh dipanggil "Kerja Selesai."
4
Isi jadual setiap hari supaya pada akhir minggu atau bulan anda dapat menganalisis hasilnya. Oleh itu, anda dapat melihat berapa banyak masa anda menghabiskan masa untuk menyelesaikan masalah tertentu dan, pada masa akan datang, mungkin menyesuaikan kos masa kerja anda.
5
Apabila mengisi jadual ini di tempat kerja, jangan lupa untuk menghantarnya ke pengurusan anda dalam masa. Anda mungkin dikehendaki menyerahkan laporan bulanan, mingguan, atau harian. Rancang waktu di mana anda akan sibuk mengisi jadual supaya ia tidak mengganggu anda dari kerja.
6
Ingatlah bahawa mengisi jadual sedemikian berguna bukan sahaja untuk pekerja pejabat, yang sering dipaksa untuk mengisi. Beliau juga mengatur masa wakil mana-mana profesion.
