Dalam banyak kes, anda perlu menulis surat rasmi rayuan kepada satu pihak atau pihak berkuasa lain. Sekarang ramai daripada mereka dihantar secara elektronik, walaupun peraturan kompilasi tetap sama dengan pilihan fizikal. Jadi, bagaimanakah anda perlu menyusun dokumentasi sedemikian dengan betul?
Manual arahan
1
Mulakan dengan menyatakan kedudukan dan nama penerima. Sebagai contoh: "Kepada ketua jurutera OJSC Polad Ivanov S. S." Kemudian tulis rayuan di bahagian atas surat. Ia biasanya bermula dengan perkataan "Dear". Seterusnya ialah nama penuh dan patronymic dari penerima. Anda juga boleh menulis "Dear Mr. Ivanov, " tanpa menunjukkan namanya. Rawatan itu mestilah tepat di tengah-tengah.
2
Tulis pembacaan pada surat rayuan anda. Nyatakan secara jelas dan ringkas sebab dan tujuan surat ini. Peserta dari perenggan ini harus memahami intipati surat tersebut. Sebagai contoh, mulakan seperti ini: "Saya menulis kepada anda tentang kualiti yang tidak memuaskan dari bantalan yang anda hantarkan kepada kami
dengan …"
3
Isi surat utama surat. Sebagai peraturan, ia terdiri daripada dua hingga empat ayat yang menyatakan keprihatinan tentang masalah yang digariskan dalam mukadimah. Juga dalam bahagian ini, nyatakan semua pemikiran mengenai perkara ini dan penyelesaian yang mungkin kepada masalah ini. Tunjukkan apa tindakan spesifik yang perlu diambil oleh penasihat untuk menyelesaikan masalah ini dalam masa terdekat. Gunakan tarikh akhir, nombor dan ayat yang jelas.
4
Tulis kesimpulan. Dalam bahagian ini, merumuskan keputusan seluruh surat rayuan. Contoh: "Saya yakin bahawa anda akan menyelesaikan situasi yang tidak menyenangkan ini, dan dalam masa terdekat, kerjasama kami akan sama seperti sebelum ini."
5
Masukkan tandatangan rasmi, yang mengandungi nama jawatan, serta nama anda. Sebelum ini biasanya ditetapkan: "Dengan Menghormati, " "Yang Hormat, " "Dengan harapan kerjasama selanjutnya, " dsb. Pilih mengikut keadaan.
6
Buat tulisan atau tulisan. Bahagian kecil ini terletak tepat di bawah tandatangan. Ia jarang digunakan dalam huruf format ini, tetapi kadang-kadang ada tempat untuk menjadi. The postscript memberitahu penerima beberapa peristiwa penting dalam kehidupan organisasi pengarang surat itu. Sebagai contoh: "PS Saya memberitahu anda bahawa peratusan menolak dalam penghantaran bahan mentah yang diterima 2 hari lalu meningkat kepada 19%!".
