Sekiranya seseorang warganegara menerima maklumat penting yang dilupuskan oleh badan kerajaan, permintaan rasmi disediakan. Apa-apa permintaan, tidak kira subjek surat itu, sepatutnya mempunyai bentuk tertentu.
Anda perlukan
- - Lembaran A4;
- - sampul dengan setem;
- - pen pancang air;
- - komputer.
Manual arahan
1
Di sudut kanan atas, tunjukkan nama terakhir, nama pertama, nama tengah dan nama penuh kedudukan orang yang anda hantar surat, sebagai contoh: Ivan Ivanov, Panglima Flotilla Caspian Kementerian Pertahanan Persekutuan Rusia. Setelah melangkah satu baris, dalam ruangan yang sama tulis nama terakhir anda, nama pertama, nama tengah dengan alamat lokasi tetap anda, alamat e-mel dan telefon. Ini perlu supaya maklum balas kepada permintaan rasmi dihantar ke nama anda melalui pos, dan dalam hal sebarang masalah atau keperluan klarifikasi, dihubungi melalui telefon.
2
Kemudian tuliskan di tengah helaian nama dokumen anda. Ini boleh menjadi "Permintaan Rasmi", "Permintaan Maklumat" atau "Permintaan Maklumat". Mulailah permintaan anda dengan menghubungi penerima surat, contohnya, "Dear Ivan Ivanovich!" Seterusnya, dari garis merah, mula menyatakan intipati rayuan anda. Bergantung pada undang-undang dan peraturan mengenai subjek segera surat itu. Lagipun, lebih banyak lagi yang anda tahu hak-hak anda di bawah undang-undang, semakin besar kemungkinannya surat anda akan diperlakukan dengan lebih bertanggungjawab.
3
Selepas menerangkan masalah anda, kembali beberapa baris dan, dalam huruf besar, perkataan "tolong", nyatakan maklumat yang anda berminat. Tulis dengan jelas, ringkas dan informatif, masukkan kedudukan seseorang yang menerima puluhan permintaan rasmi, jika tidak beratus-ratus, maka setiap hari. Merumuskan permintaan anda supaya tidak ada keraguan yang anda minta. Apa-apa kekaburan boleh menjejaskan hakikat bahawa anda akan dijawab dengan frasa umum, dan anda perlu menghantar permintaan itu lagi.
4
Pada akhir surat, pastikan untuk menandatangani dan tarikh.
Perhatikan
Wakil badan negara yang alamatnya anda menghantar surat itu diwajibkan untuk bertindak balas terhadap rayuan rasmi dalam satu bulan dari hari surat itu diterima oleh organisasi.
Nasihat berguna
Di kebanyakan laman web badan-badan kerajaan, ada bentuk rayuan online yang akan dihantar ke alamat rasmi lebih cepat daripada surat biasa.
