Perniagaan arkib timbul berkaitan dengan keperluan untuk pengumpulan, sistematisasi dan penyimpanan maklumat. Tetapi pertama sekali, arkib telah diwujudkan untuk memenuhi keperluan pihak berkuasa dan warganegara dalam memperoleh maklumat yang hilang dengan teliti disimpan di dalam arkib. Apabila perlu untuk memulihkan maklumat mengenai saudara-mara, maklumat tentang sosio-perundangan atau lain-lain, perlu menulis permintaan ke arsip yang sesuai.
Manual arahan
1
Arkib mempunyai peraturan tertentu untuk permintaan pemprosesan dari warganegara, entiti sah dan pihak berkuasa, oleh itu, kunci kejayaan adalah mematuhi peraturan mudah. Pertama, permintaan itu harus berisi informasi tentang pengirim. Bagi individu, ini adalah nama keluarga, nama dan patronymic, untuk organisasi - nama dan mengenal pasti butiran.
2
Kedua, anda mesti menentukan alamat pemulangan anda dalam teks permintaan, jika tidak, pekerja arkib hanya tidak dapat menghantar jawapan kepada anda.
3
Ketiga, perlu menyatakan dengan jelas soalan anda. Sekiranya anda berangkat untuk mengumpul maklumat tentang nenek moyang anda, anda tidak perlu menerangkan secara terperinci sejarah keluarga anda. Tidak perlu merumuskan hasrat yang tidak jelas, perhatian khusus harus dibayar kepada kata-kata soalan. Hakikatnya adalah mengikut peraturan untuk bekerjasama dengan rayuan dan permintaan rakyat dan organisasi, permintaan anda pertama sekali akan dipertimbangkan oleh ketua arkib. Ketua akan menentukan klasifikasi isu: silsilah, tematik atau sosio-perundangan. Berdasarkan jenis permintaan, pengurus arkib akan meneruskannya ke jabatan yang sesuai untuk pelaksanaan. Jelas bahawa lebih jelas kata-kata itu, semakin besar kemungkinan penentuan yang tidak tepat tentang sifat permintaan dan pelantikan pelaksananya. Permintaan itu akan "berjalan" dari jabatan ke jabatan, dan sementara itu anda akan menunggu jawapannya.
4
Akhirnya, adalah perlu untuk menentukan skop maklumat yang diminta, sebagai contoh, kronologi atau wilayah. Ia tidak berguna untuk meminta untuk mencari semua nama anda, anda mesti menentukan tempoh kronologi dan rangka kerja wilayah untuk mencari saudara-mara anda.
Perhatikan
Pelaksanaan permintaan ini adalah keutamaan untuk arkib. Sekiranya perkhidmatan tentera (kerja) berlaku di beberapa unit tentera, permintaan dikeluarkan bagi setiap unit tentera secara berasingan dengan tahun dan bulan kedatangan dan keberangkatan. Permintaan pengesahan kecederaan atau penyakit menunjukkan bilangan hospital di mana rawatan selesai.
Nasihat berguna
Perintah pelaksanaan permintaan dalam arkib. Permintaan kepada arkib diterima atas rayuan peribadi rakyat, melalui pos dan e-mel. Pelaksanaan permintaan dalam arkib diatur jika permintaan mengandungi data berikut: nama organisasi pemohon (atau nama belakang, nama pertama dan patronymic untuk individu), alamat surat, subjek (pertanyaan), kerangka kronologi maklumat yang diminta.
