Bentuknya merujuk kepada dokumen format tertentu di mana medan dan butirannya dicetak, yang mempunyai bentuk dan nama yang tetap. Dengan menggunakan borang ini, anda dapat mengurangkan masa yang diperlukan untuk menulis dokumen dengan mengisi hanya bidang-bidang dan butiran yang berlaku untuk situasi tertentu, entiti individu atau undang-undang, dan lain-lain. Untuk kemudahan mengisi dengan tangan, borang-borang tersebut boleh mempunyai pecahan dan boleh dilengkapi dengan penjenamaan. Kadang-kadang borang ini diperlukan untuk membuat diri anda.
Manual arahan
1
Jika anda melihat apa-apa bentuk untuk mengisi, maka, sebagai peraturan, bentuknya agak kerap. Kemungkinan besar, ia boleh diwakili dalam bentuk jadual. Bentuk paling sederhana akan terdiri daripada baris dan lajur yang hanya disediakan dengan nama medan, bentuknya lebih rumit, beberapa sel akan digabungkan secara menegak atau mendatar. Untuk membuat satu bentuk, keupayaan helaian MS Excel atau editor teks MS Word cukup mencukupi. Pastikan ia dipasang pada komputer anda.
2
Buat lakaran borang anda. Kirakan bilangan baris dan lajur yang diperlukan di dalamnya, fikirkan teks yang akan diletakkan di dalam tajuknya, lihat sel mana yang perlu digabungkan menjadi satu medan umum untuk nama itu. Pertimbangkan saiz kertas itu, mungkin untuk menyimpan ia akan cukup untuk dilakukan dengan format yang lebih kecil daripada A4.
3
Jika anda bekerja dalam MS Word, klik item Jadual pada bar menu dan tetapkannya dengan menyatakan bilangan baris dan lajur yang diperlukan yang akan digunakan dalam bentuk anda. Tunjukkan bahawa mereka akan mempunyai saiz sewenang-wenang, yang mana anda sentiasa boleh menyesuaikan bergantung pada kandungan teks sel. Dalam MS Excel, jadual sedemikian akan muncul dengan serta-merta secara lalai.
4
Gabungkan semua sel di baris pertama dan tulis di dalamnya nama borang anda, menonjolkannya dengan huruf tebal dan berpusat.
5
Isi tajuk borang - nama lajur. Sekiranya ia diperuntukkan oleh kandungan borang, letakkan nama baris dalam lajur pertama. Dalam kes yang paling mudah, ini hanya boleh penomboran siri.
6
Jika perlu, tinggalkan medan untuk tanda tangan dengan nama jawatan dan status orang yang akan menandatangani borang.
