Mana-mana persatuan awam atau profesional mempunyai badan pentadbir, yang, dengan kekerapan yang dinyatakan dalam piagamnya, mesti mengadakan semua yang berminat untuk mengadakan laporan dan mesyuarat pilihan raya. Masuk ke mesyuarat tersebut terbuka kepada semua anggota masyarakat ini atau mewakilkan dari kumpulan peserta, dengan cara ini mereka melaksanakan hak mereka untuk berpartisipasi dalam kegiatannya.
Manual arahan
1
Pikirkan agenda mesyuarat itu. Oleh kerana laporan dan pilihan raya adalah salah satu isu penting, jumlah pemilih dalam hal ini dijangka maksimum. Oleh itu, sebagai tambahan kepada topik ini, anda boleh menyertakan isu-isu lain yang menekankan pada agenda yang akan anda bahas dengan ahli persatuan anda. Memutuskan waktu dan tempat di mana mesyuarat pelaporan dan pilihan raya akan diadakan. Bilik di mana ia dirancang untuk diadakan haruslah dapat diakses dan cukup luas untuk menampung semua orang.
2
Beritahu semua orang yang berminat mengadakan mesyuarat pilihan raya. Untuk melakukan ini, hantar jemputan yang menunjukkan agenda, tarikh dan tempat mesyuarat. Mengumumkan pengumuman dengan maklumat ini di tempat di mana bilangan terbesar ahli persatuan ini dapat melihatnya. Sekiranya perlu, letakkan apa-apa pengumuman di media dan di televisyen.
3
Mengatur pendaftaran peserta, yang sepatutnya bermula setengah jam sebelum mesyuarat. Berikan pendaftar dalam jumlah yang mencukupi supaya pada awalnya semua orang yang datang mempunyai peluang untuk menunjukkan data peribadi mereka. Biasanya, ini adalah nama akhir, nama pertama dan patronymic, organisasi atau unit strukturnya, alamat tempat pendaftaran atau kediaman, maklumat hubungan.
4
Pilih pengerusi dan setiausaha mesyuarat itu. Perhatikan bahawa pengerusi badan pilihan anda tidak boleh dipilih sebagai pengerusi mesyuarat. Jika perlu, jika diperuntukkan dalam undang-undang kecil, pilih jawatankuasa kredensial yang memeriksa kelayakan timbalan menteri jika mereka dipilih dari kumpulan ahli persatuan.
5
Setiausaha mesti menyimpan rekod. Dalam protokol itu, mencerminkan bilangan perwakilan atau ahli persatuan yang hadir di mesyuarat itu, yang dipilih sebagai pengerusi, setiausaha dan dengan apa keputusan pengundian.
6
Pengerusi badan pilihan membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan. Dalam protokol itu mencerminkan jumlah undi dengan penilaian - sama ada ia diiktiraf sebagai memuaskan atau tidak. Mesyuarat itu sepatutnya mendengar cadangan mengenai komposisi baru badan pilihan, membincangkan dan mengundi setiap calon secara berasingan. Huraikan keputusan pengundian dalam minit-minit.
7
Selepas semua isu yang dibincangkan dalam agenda dibincangkan, pengerusi mesyuarat itu mesti menutupnya dan menandatangani protokol pemegangannya bersama dengan setiausaha.
