Kami bertanya dan tidak mendapat jawapan - situasi yang sama. Kurang masa, orang ramai dibebankan. Bagaimana untuk membuat persoalan keutamaan di mata orang yang kepadanya ia ditujukan? Bertindak dalam kerangka kesopanan, anda boleh menarik perhatian khusus. Hanya perlu menggunakan helah duniawi yang tidak bersalah.
Manual arahan
1
Tulis soalan secara bertulis. Elakkan perkataan profesional yang mungkin tidak diketahui pihak lain. Terangkan secara ringkas konteks soalan. Seseorang mesti memahami keadaan yang berkaitan dengan persoalan yang timbul.
2
Nyatakan tarikh akhir bagi respons. Sekiranya pemilik adalah kepunyaan kebanyakan orang, dia akan cuba menangguhkan jawapannya nanti. Mengetahui masa yang anda sedang menunggu tindak balas, dia akan menantikan tindak balas awal. Dan anda akan mempunyai sebab untuk mengingatkan diri anda. Cukup tandakan tempohnya dengan betul, tidak perlu memberi tekanan kepada orang itu. Kesopanan mempromosikan komunikasi yang berbuah.
3
Terangkan akibat negatif sekiranya masalah itu tidak diselesaikan dalam masa yang ditetapkan. Dan lakukannya dari sudut pandang penerima. Tuliskan bagaimana keadaannya akan bertambah buruk jika anda tidak menerima jawapan.
4
Ketahui nilai penerima. Seseorang mempunyai hobi, dia lebih suka menghabiskan masa luangnya dengan cara tertentu, dia mempunyai kepercayaan. Fikirkan minatnya.
5
Reka bentuk huruf dalam gaya khas. Terdapat dua cara untuk melakukan ini. Pertama, dengan simbol-simbol yang dapat dilihat, anda boleh menekankan pentingnya menulis. Kedua, anda boleh menarik perhatian seseorang untuk menulis. Untuk menekankan pentingnya, gunakan kertas khas - tebal, warna, dengan tanda air. Ia semua bergantung kepada keadaan. Untuk menarik perhatian, cari sampul selaras dengan nilai penerima yang anda pelajari pada langkah 4. Sebagai contoh, seseorang suka model pesawat. Gunakan sampul surat dengan gambar yang sesuai, melekat setem yang sesuai dengan makna. Ini akan membuat seseorang menunjukkan minat dan simpati untuk apa yang ada di dalamnya.
6
Buat cek dan tangan dalam surat. Jika anda berurusan dengan orang yang berwibawa, berhati-hati dengan ketiadaan kesilapan. Pastikan penerima menerima surat tersebut. Hubungi semula jika perlu.
Perhatikan
Menunjukkan imaginasi, memerhatikan ukuran dan kesopanan. Sekiranya surat itu ditujukan kepada wanita, ini bukan alasan untuk menulis pada kertas surat berwarna merah jambu. Surat anda akan diingati, tetapi boleh ditafsirkan dalam dua cara. Menarik perhatian seseorang tanpa disedari.
Nasihat berguna
Sebelum menghantar e-mel, membuat panggilan dan memaklumkan bahawa mesej penting telah dihantar. Mereka akan menunggu dia dan menjawab lebih cepat.
