Dengan menjatuhkan sampul surat tertutup ke dalam peti mel biasa, anda tidak boleh tahu dengan kepastian mutlak bahawa penerima akan menerimanya. Malangnya, surat-menyurat sering hilang, dan adalah mustahil untuk mencari mereka yang bertanggungjawab untuk ini. Sekiranya anda membuat keputusan untuk menghantar kertas penting atau hanya ingin memastikan penerima akan menerima sampul surat berharga, gunakan perkhidmatan khas - menghantar pos berdaftar.
Manual arahan
1
Dengan surat berdaftar adalah adat untuk menghantar semua jenis borang, laporan, resit - iaitu, dokumen yang tidak mempunyai nilai material tertentu. Dengan cara yang sama surat dihantar ke pelbagai pihak berkuasa. Resit yang dihantar melalui pos menjamin penghantaran kepada penerima di bawah tandatangan. Diploma, sijil, sekuriti atau majalah lebih baik dihantar dengan surat nilai yang diisytiharkan.
2
Setelah memutuskan untuk menghantar surat berdaftar, pergi ke mana-mana cawangan Post Rusia. Pilihan terbaik ialah menghantarnya dari pejabat pos utama, kerana semua surat dari pejabat serantau masih datang ke sini untuk disortir. Anda boleh menjimatkan masa jika ini penting dalam kes anda.
3
Tiba di pejabat pos, cari kotak dengan tanda "Menghantar mel berdaftar." Semak dengan pekerja mel apa jenis sampul yang anda perlukan untuk surat anda. Terdapat beberapa saiz yang berbeza untuk dijual, termasuk sampul surat yang dimeterai khas. Jumlah berat item tidak boleh melebihi 100 gram, jika tidak, surat anda akan dikeluarkan sebagai petak.
4
Tentukan jika anda memerlukan inventori surat lampiran. Ini penting apabila menghantar pelbagai dokumen. Apabila melengkapkan inventori, hubungi pekerja mel - dia akan memberitahu anda bagaimana untuk melakukannya dengan betul, atau mengisi inventori itu sendiri, dengan bayaran tambahan.
5
Berhati-hati apabila menulis alamat. Jangan lupa kod pos dan nama keluarga penerima - ini adalah kesilapan yang paling biasa apabila dihantar. Sekiranya surat anda dihantar ke luar negeri, perhatikan bahawa di negara lain terdapat peraturan yang berbeza untuk memproses alamat. Berhati-hati menulis semula nama-nama jalan-jalan dan bandar-bandar dalam bahasa asing - pekerja pos Rusia tidak dapat mengesahkan kebenaran mereka. Ingat - huruf dengan alamat bertulis yang salah dikembalikan kepada penghantar.
6
Pertimbangkan sama ada anda memerlukan notis penghantaran surat itu. Ini penting jika anda perlu mengetahui tarikh dan masa penerimaan yang tepat.
7
Sekali lagi periksa kesempurnaan lampiran, ketepatan alamat dan serahkan sampul dan surat sebenar kepada pekerja mel. Dia akan mengelak sampul surat tersebut, menimbang surat dan memberitahu jumlah yang anda perlu bayar untuk perkapalan dan perkhidmatan tambahan jika mereka telah disediakan.
Perhatikan
Sila ambil perhatian bahawa peraturan melarang penerimaan dokumen, wang, kad kredit terutama berharga. Semua nilai ini dihantar melalui penghantaran ekspres - contohnya, DHL.
