Walaupun penggunaan komunikasi elektronik yang meluas di dunia moden, sering diperlukan untuk menghantar pelbagai huruf menggunakan surat biasa. Ini benar terutamanya mengenai dokumen yang bernilai. Banyak institusi hari ini lebih suka menerima rayuan dan dokumen dari warga melalui pos, tanpa kehadiran peribadi. Untuk memastikan keselamatan dan penyampaian yang lengkap bagi dokumen-dokumen penting, Pos Rusia telah membangunkan prosedur khas untuk menghantar surat-surat berharga dengan perihalan lampiran.
Anda perlukan
senarai lampiran senarai standard F.107, pen menulis, sampul surat dengan setem
Manual arahan
1
Senarai lampiran membenarkan penerima untuk mengetahui dengan tepat dokumen-dokumen dan dalam apa jumlah yang dihantar kepadanya. Oleh itu, kebarangkalian kehilangan atau kerosakan pada mana-mana nilai di jalan dihapuskan.
2
Untuk menghantar surat berharga dengan inventori lampiran, pengirim mesti mengisi dua salinan borang pos khas F-107. Anda boleh mendapatkan borang secara langsung di pejabat pos dan mengisi di tempat yang sama. Perlu diingat bahawa surat berharga dengan inventori lampiran dihantar terbuka, iaitu, sebelum diserahkan kepada pekerja pos, ia tidak boleh dimeteraikan.
3
Borang senarai mel mengandungi alamat pos dan nama penerima, serta nama dokumen yang dilampirkan, bilangan mereka dan jumlah penilaian mereka, jika ada. Sekiranya nilai dokumen yang dilampirkan tidak ditunjukkan, lajur dimasukkan ke dalam lajur "nilai yang diisytiharkan". Selepas mengisi inventori, penghantar meletakkan tandatangannya pada setiap borang dan menghantarnya bersama surat terbuka kepada pekerja pos.
4
Pekerja pos juga akan membandingkan senarai lampiran dalam kedua-dua borang, alamat penerima dalam inventori dan sampul surat, dan membandingkan dokumen yang dilampirkan dengan senarai yang dibentangkan. Sekiranya lampiran itu sepadan dengan senarai inventori, dia akan memasukkan setem kalendar pada setiap borang, menandatangani dan meletakkan satu borang dalam surat itu.
5
Selepas menutup surat berharga, resit untuk pembayaran dikeluarkan dan, bersama salinan kedua inventori pelaburan, dikeluarkan kepada penghantar. Perlu diingat bahawa perkhidmatan pos mengambil yuran berasingan untuk memeriksa inventori lampiran, sebagai tambahan kepada kos menghantar surat berharga. Kos penghantaran surat berharga dengan inventori pelaburan di Rusia sangat kecil, tetapi masih lebih baik untuk membawa jumlah tambahan dengan anda atau menghubungi pejabat pos terlebih dahulu untuk mengetahui tarif semasa untuk perkhidmatan ini.
