Sekiranya organisasi anda atau dilantik bertanggungjawab untuk mengadakan persidangan saintifik, ini bukan sahaja berfungsi dengan mulia, tetapi juga kerja organisasi yang hebat, di mana perlu mengambil kira semua perkara kecil.
Manual arahan
1
Buat jawatankuasa penganjur untuk persidangan itu, komposisi yang ditentukan oleh perintah. Menetapkan kerusi untuk memimpin dan menyelaras ahli jawatankuasa. Tentukan tarikh persidangan dan tempoh jawatankuasa. Menggambarkan perintah bagaimana ganjaran pekerja yang anggotanya akan dibayar. Menghantar pengumuman mengenai persidangan dan lampiran menunjukkan keperluan untuk laporan, jumlah abstrak dan batas waktu untuk penyerahan mereka.
2
Memutuskan sumber pembiayaan, ini boleh disasarkan kepada pembiayaan daripada belanjawan, menarik penajaan dan dana peserta persidangan itu sendiri.
3
Hantar jemputan kepada semua peserta yang berpotensi persidangan dan program yang dirancang. Memutuskan jumlah peserta dan penceramah yang ingin berkongsi perkembangan saintifik dan hasil penyelidikan dengan rakan sekerja. Tanya kepada para peserta jika anda perlu menempah tempahan hotel dan menempah tempahan anda.
4
Susun dengan rumah percetakan untuk penerbitan abstrak sebagai risalah yang berasingan dan, jika perlu, memerintahkan program acara untuk diedarkan kepada peserta, lencana dengan nama, inisial dan nama organisasi mereka.
5
Mengikut jumlah peserta, tentukan keupayaan dewan yang anda perlukan dan sewa bilik khas yang dilengkapi untuk acara-acara seperti ini. Fikirkan tentang peralatan apa yang diperlukan untuk melengkapkannya dengan tambahan, periksa ketersediaan bilangan komputer yang diperlukan, skrin unjuran, dan sebagainya. Pikirkan kerja-kerja bufet di mana para peserta dalam mesyuarat dapat menikmati secawan kopi dan mempunyai gigitan semasa rehat.
6
Pikirkan program persidangan, jika perlu, putuskannya ke bahagian. Pertimbangkan di mana ia akan dapat mengadakan mesyuarat seksyen tersebut. Pertimbangkan dalam program ucapan tetamu persidangan, penganjur dan peserta. Tulis alat untuk peserta persidangan - lencana, buku nota dan pen adalah standard.
7
Bentuk borang dokumen, bahan promosi dan alat tulis yang akan dibentangkan kepada peserta persidangan bersama lencana.
