Untuk menganjurkan acara amal, perlu mengambil kira semua ciri-ciri projek sedemikian dan mendapatkan sokongan pentadbiran dan penaja, serta memberi perhatian kepada liputan media mengenai peristiwa tersebut.
Manual arahan
1
Memutuskan yang memihak kepada acara amal akan diadakan dan dalam bentuk apa ia akan dianjurkan (konsert, acara sukan, lelongan, adil, dll.). Bergantung kepada perkara ini, tentukan siapa yang akan menjadi tetamu acara tersebut dan di mana anda boleh mencari dana untuk menampung kos mengaturnya (menjual tiket, penaja iklan dan / atau menjual barangan mereka). Menyelesaikan perjanjian dengan pemilik media dan laman web mengenai sokongan informasi.
2
Hubungi seorang peguam untuk memberi nasihat tentang bentuk penggalangan dana yang anda pilih. Sebagai contoh, dalam hal penajaan korporat, dengan syarat perjanjian derma amal telah disediakan, anda tidak perlu membayar cukai pendapatan. Dan ketika membuat kesepakatan dengan bank tertentu, Anda dapat setuju bahwa biaya tidak dikenakan ketika memindahkan uang ke akun organisasi non-profit Anda.
3
Anda sendiri atau dengan bantuan pekerja agensi pengiklanan, menyediakan artikel, buklet dan poster yang meliputi acara masa depan. Jangan melahirkan peserta peserta acara dengan butiran yang tidak perlu, nyatakan dalam bahan maklumat matlamat dan objektif spesifik acara amal anda. Jangan lupa membawa butiran organisasi (nama, alamat, nombor telefon, e-mel, nombor akaun).
4
Tentukan tempat, tarikh dan masa acara amal. Cuba pastikan bahawa "pesaing" anda adalah acara tidak kurang penting yang diadakan pada hari yang sama. Ini akan memberikan anda sokongan media yang komprehensif dan kemasukan peserta yang besar pada majlis tersebut.
5
Menyebarkan maklumat mengenai tindakan yang akan datang di universiti dan institusi di kota untuk merekrut seorang kakitangan sukarelawan, tanpa siapa yang tidak melakukan satu peristiwa seperti ini biasanya. Sediakan senarai tugasan untuk sukarelawan, menjaga penempatan dan makanan mereka, sediakan bekalan sukarelawan tanpa gangguan dengan bekalan yang diperlukan dan, jika projek jangka panjang dirancang, komunikasi. Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas bantuan mereka dalam menyediakan tindakan.
6
Pastikan anda memberi perhatian kepada liputan media mengenai hasil tindakan tersebut. Artikel dan laporan harus mengandungi maklumat mengenai jumlah dana yang dikumpulkan dan pengedaran mereka, serta jumlah peserta dan tetamu acara tersebut.
