Perniagaan kesetiausahaan adalah khusus dalam institusi pendidikan yang diperlukan. Setiausaha yang kompeten boleh merangka semua dokumen yang diperlukan tanpa sebarang masalah dan mengisi semua borang rasmi, termasuk terima kasih.
Manual arahan
1
Beli standard surat pesanan atau terima kasih nota terima kasih.
2
Berasaskan diri anda dengan peraturan penggunaan dalam penyediaan dokumen rasmi (gaya perniagaan formal). Norma etika perniagaan akan dianggap sebagai persembahan nada neutral. Penilaian subjektif merit, pencapaian atau hasil kerja yang dilakukan harus dikurangkan.
3
Beri perhatian khusus kepada peraturan untuk menggunakan singkatan dan konvensyen unit pentadbiran dan kewangan, nama organisasi dan kedudukan, dan unit ukuran dalam penulisan perniagaan. Tidak sepatutnya ada kesilapan dalam ejaan nama rasmi, istilah, jawatan, nama geografi (contohnya, dalam nama jawatan "Presiden Persekutuan Rusia" semua perkataan dipermodalkan).
4
Isi semua bidang yang diperlukan dalam bentuk surat: - nama organisasi pengirim (atau individu perseorangan);
- nama organisasi penerima (atau individu perseorangan);
- nama keluarga dan inisial pengirim;
- nama keluarga dan inisial penerima;
- kedudukan penghantar;
- kedudukan penerima.
5
Mula menulis nota terima kasih dengan perkataan: - "Terima kasih atas perkhidmatan yang disediakan.
";
- "Terima kasih kerana
";
- "Biar saya bersyukur dengan sepenuh hati
"Walaupun huruf-huruf sebegini membenarkan gaya persembahan yang lebih bebas daripada kertas rasmi lain, bentuk terima kasih itu sendiri harus lebih terkendali daripada ketika menyatakannya, misalnya melalui kontak pribadi. Walau bagaimanapun, teks surat itu dibenarkan (dan kadang-kadang Selamat datang) tanda nama, nama dan patronymik sepenuhnya.
6
Seterusnya, nyatakan yang merit, pencapaian, atau keputusan kerja yang dilakukan adalah alasan untuk menulis surat tersebut.
7
Nyatakan harapan anda untuk kerjasama yang berterusan dengan organisasi atau individu. Anda boleh menunjukkan apa yang anda, untuk bahagian anda, lakukan untuk membangunkan hubungan.
8
Mengesahkan surat, menyusun organisasi, menandakan tarikh nota terima kasih dan menandatanganinya.
