Surat berdaftar berbeza daripada yang mudah kerana ia diberi nombor pengenalan yang membolehkan anda menjejaki pergerakannya kepada penerima. Nombor ini ditetapkan di setiap pejabat pos di mana sampul itu tiba. Sekiranya terdapat surat yang hilang, anda boleh mengetahui di peringkat tahap kerugian tersebut.
Manual arahan
1
Untuk menghantar surat berdaftar, anda mesti menghubungi mana-mana cawangan Post Rusia. Di sana, dalam tetingkap khas, anda boleh mengatur penghantaran ini.
2
Agar surat berdaftar diterima, tunjukkan pasport kepada pekerja pejabat pos. Datanya dimasukkan ke pangkalan data, dan jika sampul surat itu tidak sampai kepada penerima, ia akan dikembalikan kepada pengirim. Sebagai tambahan kepada pasport umum, berikut adalah diterima sebagai pengenalan: - ID ketenteraan;
- pasport asing;
- perakuan ahli Majlis Persekutuan atau Timbalan Duma Negeri;
- permit kediaman;
- pasport kebangsaan atau kad pengenalan dengan cap visa Persekutuan Rusia.
3
Bergantung kepada seberapa penting dokumen yang anda perlu hantar, pilih jenis sampul surat. Mereka adalah biasa, dari kertas nipis, dari kadbod dan amplop kekuatan meningkat. Saiz sampul surat sangat berbeza, sesuai untuk sebarang penghantaran.
4
Sampul menunjukkan alamat tepat penerima dengan indeks, nama terakhirnya, nama pertama dan patronymic. Nama syarikat perlu jika surat dihantar ke pejabat. Item "alamat kembali" dan "nama penuh penghantar" diperlukan. Semua maklumat ditulis dengan jelas dan tulisan tangan yang jelas. Yang terbaik - dalam huruf besar.
5
Di sudut kanan atas surat, anda perlu melekatkan nombor setem yang dikehendaki. Semak nombor mereka dengan kakitangan pos. Kos penghantaran bergantung pada julat dan perlunya penghantaran.
6
Seorang pekerja pejabat pos akan mengemas dokumen yang disediakan untuk dihantar dalam sampul surat. Kemudian huruf tersebut diberikan nombor pengenalan, dan dimasukkan ke dalam basis barang terdaftar.
7
Sekiranya perlu surat berdaftar diserahkan kepada penerima secara peribadi, ini mesti ditunjukkan pada sampul surat. Jika tidak, penerima akan menerima pemberitahuan bahawa surat-menyurat menanti beliau di pejabat pos.
8
Mana-mana orang lain yang menerima kuasa wakil dengan cara yang ditetapkan juga boleh menerima surat berdaftar.
Nasihat berguna
Anda tidak boleh membuang surat berdaftar ke dalam peti mel biasa. Ia mesti diserahkan secara peribadi kepada pekerja pejabat pos.
