Banyak bergantung kepada ejaan surat tersebut: bagaimana penerima akan melihat maklumat tersebut, sama ada ia akan memahami intipati persoalan, apa hubungannya dengan pengirimnya. Sekiranya seseorang akan menulis surat, dia mesti melakukannya dengan cekap dan dia mesti mematuhi struktur pembentangan yang ketat.
Manual arahan
1
Pertama sekali, anda mesti menentukan dengan betul alamat penerima. Lebih-lebih lagi, penting bagi penerima untuk mengetahui siapa yang menghantar surat, jika tidak, ia mungkin berakhir di sampah. Alamat pemulangan adalah penting sekiranya surat itu tidak dihantar kepada penerima untuk alasan apa pun.
2
Surat perniagaan dicetak pada komputer, walaupun pengirim adalah pemilik tulisan tangan kaligrafi. Surat yang ramah ditulis dengan tangan, ini membawa keintiman tertentu untuk komunikasi.
3
Pada baris pertama surat, sebagai peraturan, ucapan ditempatkan di tengah. Ia melupuskan penerima kepada penghantar. Rayuan peribadi menunjukkan bahawa anda memahami siapa yang anda menulis.
4
Bahagian utama mengandungi maklumat yang ditujukan kepada penerima. Dalam surat perniagaan, selepas pengenalan ringkas, yang menjelaskan sebab alasan surat itu, intisari perkara tersebut dinyatakan: angka dan fakta ditunjukkan. Dalam surat yang bersahabat, sebelum menceritakan hal ehwal anda, anda harus bertanya tentang hal ehwal pengantara: dua atau tiga ayat supaya orang itu memahami, mereka berminat kepadanya, mereka mendengar dan memahaminya.
5
Sebagai kesimpulan, adalah perlu untuk mengucapkan selamat tinggal, adalah wajar untuk menggunakan frasa template: dengan hormat, dengan cinta. Dalam surat perniagaan, tandatangan dan tarikh semestinya hadir, dalam satu persahabatan mungkin ada lukisan dalam bentuk hati, ciuman atau beruang teddy.
Nasihat berguna
Mematuhi peraturan asas untuk menulis dan menulis surat, seseorang memperoleh kepercayaan bahawa surat itu akan dihantar ke tangan kanan, dan penerima akan mengeluarkan maklumat yang diperlukan dari itu.
