Saudara-mara, rakan, kenalan adalah mereka yang menyokong anda sentiasa boleh bergantung. Tetapi bagaimana jika anda perlu beralih kepada orang yang tidak dikenali, dan selain itu, bukan secara peribadi, tetapi melalui tulisan? Dalam kes ini, ihsan dan pendekatan yang betul untuk menyusun mesej akan membantu.
Manual arahan
1
Pilih rawatan berdasarkan umur orang yang anda tulis. Adalah lazim untuk merujuk kepada kanak-kanak di bawah usia 16 tahun hingga "anda", ketika berkomunikasi dengan orang asing yang lebih tua daripada usia ini, peraturan bentuk yang baik memerlukan penggunaan kata ganti "anda". Pada masa yang sama, ia boleh diterima dengan baik untuk memanggil seorang lelaki atau perempuan dengan nama tanpa nama tengah, sebagai contoh, "Saya tahu, Alexander, bahawa anda
."atau" Saya memutuskan untuk menulis kepada anda, Natasha
"Orang yang berusia pertengahan dan lebih tua ditangani dengan nama dan patronymic. Jika surat itu rasmi dan dialamatkan kepada pegawai, tanpa mengira usia, panggilnya dengan nama dan patronymic.
2
Pada permulaan surat, bersikap sopan menyapa penerima. Jika seseorang tidak tergolong dalam budaya tertentu, "hello", "hello" tradisional ini sesuai untuk ucapan. Perhatikan penggunaan epithets seperti "sayang", "sayang" - dalam surat kepada orang asing, mereka sering tidak sesuai.
3
Perkenalkan diri anda, berikan beberapa maklumat tentang diri anda.
4
Terangkan secara ringkas intipati surat anda. Maklumkan kepada penerima tentang sama ada anda ingin memberitahunya sesuatu, meminta sesuatu atau meminta maaf untuk sesuatu. Sebagai contoh, "Saya fikir ia akan menarik bagi anda untuk mengetahui bahawa anda mempunyai saudara di Belarus" atau "Keadaan memaksa saya untuk meminta bantuan."
5
Nyatakan maklumat yang anda ingin sampaikan kepada penerima. Cuba tulis dengan ringkas, elakkan frasa dan ungkapan yang samar-samar: seseorang itu tidak kenal dengan anda, tidak tahu apa yang diharapkan daripada anda, jadi ada peluang untuk menjadi salah faham.
6
Pada akhir surat itu, secara khusus merumuskan permintaan anda atau ingin agar penerima tidak ragu-ragu tentang apa yang anda masih inginkan darinya. Jika anda membuat permintaan, menemani dia dengan permintaan maaf atas kesulitan tersebut.
7
Selamat tinggal dengan sopan. Terima kasih atas perhatian anda terhadap mesej anda.
8
Bacakan semula surat bertulis, buat penyesuaian yang diperlukan untuknya.
Nasihat berguna
Terutama dengan teliti dan teliti harus menulis surat permintaan. Jika pelaksanaan apa yang anda minta memerlukan usaha yang besar, reaksi semulajadi dari penerima adalah keinginan untuk menolak anda. Dalam kes sedemikian, anda perlu memikirkan apa yang boleh menjadi motif kepada orang asing yang tidak berhutang apa-apa, untuk melakukan tindakan demi minat anda. Ragu-ragu merasakan perasaan yang tinggi: tanggungjawab, belas kasihan, dsb. Kadang-kadang, sebaliknya, insentif seperti keinginan untuk menerima manfaat material dan menjadi terkenal lebih efektif. Permintaan yang dinyatakan dalam surat rasmi disokong oleh justifikasi legitimasi dan rujukan kepada undang-undang.
