Memohon bantuan amal kepada seseorang bukanlah tugas yang mudah. Jika hanya kerana, kurang bersedia, ia mungkin berubah menjadi bukan sahaja ditolak, tetapi juga menutup pintu untuk kenalan masa depan. Oleh itu, tidak mustahil untuk berfikir secara terperinci mengenai reka bentuk dan kandungan surat itu. Dalam kes ini, anda boleh bergantung kepada tindak balas yang mencukupi daripada pelanggan dan kerjasama yang berterusan dalam perkara penting seperti amal.
Manual arahan
1
Untuk memulakan, sediakan surat kepala yayasan atau syarikat anda, jika anda adalah organisasi. Oleh itu, anda akan terpelihara keperluan untuk memasukkan butiran secara manual. Dan anda boleh menunjukkan kepantasan dan kebolehpercayaan syarikat kepada pasangan anda. Untuk surat individu, pergi terus untuk mengisi butiran alamat yang terletak di penjuru kanan atas lembaran. Di sini tulis nama organisasi yang anda hubungi. Serta kedudukannya, nama kepala dalam format "Kepada."
2
Jika anda bertindak sebagai individu, teruskan dengan segera untuk mengisi butir-butir penerima yang terletak di penjuru kanan atas lembaran. Di sini tulis nama organisasi yang anda hubungi. Serta kedudukannya, nama kepala dalam format "kepada siapa." Dan letakkan butiran anda sendiri pada akhir surat.
3
Mulakan surat dengan menghubungi pembantu berpotensi yang dinamakan patronymic. Perlu diingat bahawa di sini gaya penulisan perniagaan lebih sesuai, oleh itu tidak akan menjadi salah menggunakan perkataan "Dear". Pada mulanya, ia akan berguna untuk merujuk kepada maklumat yang telah anda kumpulkan terlebih dahulu dan berkaitan secara langsung dengan penerima. Sebagai contoh, mengenai apa yang anda tahu tentang kegiatannya dalam bidang amal.
4
Di bahagian kandungan, terangkan masalah yang dapat diselesaikan jika bantuan amal disediakan tepat pada masanya. Nyatakan jumlah kos projek. Dalam aplikasi berasingan, anda boleh memberikan pengiraan. Dalam kes ini, buat pautan ke aplikasi dalam surat. Beritahu kami kerangka waktu di mana anda memerlukan pertolongan, keupayaan untuk membuat bayaran dalam beberapa ansuran. Tunjukkan kesediaan anda untuk melaporkan dana yang diterima.
5
Di bahagian akhir, terima kasih kepada penyokong yang berpotensi untuk perhatian yang ditunjukkan kepada masalah yang dinyatakan dan terangkan harapan untuk kerjasama dalam menyelesaikannya. Jangan lupa untuk menandatangani surat dan meletakkan tarikh.
Nasihat berguna
Jika organisasi anda tidak mempunyai surat, tulis setem untuk surat dengan butir-butir penuh di sudut kiri atas. Dan jangan lupa untuk mendaftarkan surat itu sebagai dokumen keluar.
