Jika seseorang, apabila situasi tertentu timbul, membuat aduan atau cadangan kepada pihak berkuasa tempatan, dan pegawai tidak bertindak balas terhadap rayuan dalam apa cara sekalipun, idea itu timbul untuk merayu kepada pengurus yang lebih tinggi. Walau bagaimanapun, apabila menulis surat, seseorang tiba-tiba berfikir: dan mungkin terdapat beberapa jenis pesanan, gaya atau corak rawatan sedemikian? Kesemua ini sebenarnya wujud. Dan anda pasti perlu tahu keperluan untuk menulis surat yang ditujukan, misalnya kepada menteri.
Manual arahan
1
Jangan tergesa-gesa untuk mengambil pen pada puncak emosi anda - kemarahan, kemarahan atau kemarahan. Biarkan diri anda sejuk. Jika tidak, surat anda akan huru-hara: pembentangan adalah huru-hara, dan intipati tidak jelas. Kemungkinan besar, surat itu akan pergi ke keranjang. Fikiran anda mengenai rayuan kepada Menteri perlu diambil, diperintahkan, maka anda boleh membuat surat logik, paling informatif dan konkrit.
2
Adalah sesuai dengan peraturan tertentu untuk memproses surat rasmi. Di bahagian atas helaian (tajuk) dengan betul tulis kedudukan dan nama keluarga dengan inisial penerima. Sebagai contoh:
Menteri Kesihatan dan Pembangunan Sosial Persekutuan Rusia T.A. Golikova.
Di bawah ini anda boleh nyatakan nama timbalan menteri. Sebagai contoh:
Timbalan Menteri Kesihatan dan Pembangunan Sosial A.L. Safonov. (Dalam kes ini, satu salinan surat anda akan dihantar kepada Timbalan Menteri).
Anda boleh menulis di bawah alamat penerima - dari siapa huruf itu. Sebagai contoh:
Dari Nikolaeva M.I, tinggal di
.Atau:
Dari pasukan hospital pusat bandar di Togliatti (nama dan tandatangan dilampirkan).
Walau bagaimanapun, adalah dibenarkan untuk memasukkan nama dan penghantar data pada akhir surat.
3
Selepas pengepala, letakkan badan surat tersebut. Mengambil kira keunikan persepsi visual oleh seseorang (termasuk menteri) teks bercetak atau tulisan tangan: pertama sekali, yang lebih tinggi, iaitu bahagian awal mesej. Itulah sebabnya, pada awalnya, secara literal dalam baris pertama, cuba menyatakan intipati rayuan anda kepada menteri.
4
Sepanjang pembentangan anda, ikuti 5 syarat untuk teks surat rasmi. Kita bercakap mengenai kefahaman yang sempurna, kesempurnaan (kelangkaan), kesempurnaan (kesempurnaan), ketepatan (walaupun anda tidak merasa simpati untuk menteri ini dan anda ingin menyatakan diri anda dalam istilah yang kuat). Jika anda mematuhi keperluan ini, surat anda akan diambil dengan serius. Selain itu, sikap positif terhadap penghantar, iaitu kepada anda, dan dengan lebih cepat anda mendapat jawapan yang lengkap dan betul.
5
Surat itu perlu disiapkan dengan perkataan "Hormat, Nikolaeva Maria Ivanovna" atau "Yang ikhlas, kakitangan hospital pusat bandar di Togliatti. Seterusnya adalah tarikh dan tandatangan (jika ini adalah surat kolektif, tandatangan tidak diperlukan, kerana surat dengan nama keluarga dan tandatangan akan dilampirkan pada surat itu).
Nasihat berguna
Jika anda menulis surat rasmi menggunakan program Word pada komputer dan merancang untuk menghantarnya ke Kementerian melalui e-mel, maka anda mungkin tidak mematuhi dengan ketat beberapa surat yang dikemukakan kepada surat tulisan tangan. Inilah peraturan yang tidak tertulis hari ini.
Seluruh prosedur akan lebih mudah jika anda menghantar e-mel terus dari laman web rasmi Menteri. Anda hanya boleh menggunakan templat yang telah siap, yang sepatutnya diselesaikan mengikut arahan yang dipasangkan, sebagai peraturan, di tempat yang sama. Sekiranya surat anda bersifat kolektif, maka bersama-sama dengan surat itu menghantar imbasan lembaran tandatangan.
