Sekiranya perlu menulis surat kepada pegawai, penting untuk mematuhi peraturan untuk memproses dokumen tersebut. Dalam kes ini, sebaiknya mengambil format surat rasmi sebagai sampel awal, ia bertujuan untuk menghantar atau menerima maklumat rasmi. Rayuan yang dibuat dengan betul akan membolehkan anda mengira pematuhan dengan semua peraturan interaksi antara kerajaan dan rakyat dan wakilnya.
Anda perlukan
- - komputer;
- - pencetak;
- - Kertas pejabat A4.
Manual arahan
1
Semua surat rasmi bermula dengan butiran alamat yang terletak di sebelah kanan di bahagian atas helaian. Tuliskan nama struktur negeri dan alamat surat dalam kes genitif. Seterusnya, dalam kes datif, nyatakan kedudukan, nama keluarga, nama dan patronymic pegawai yang kepadanya rayuan anda ditangani. Jika mesej itu akan diduplikasi dan dihantar ke alamat beberapa organisasi, senaraikan di sini. Jangan lupa untuk menunjukkan nama anda sendiri, tempat kediaman dan nombor telefon. Surat perkhidmatan - satu-satunya dokumen yang namanya tidak perlu ditunjukkan dalam teks. Jadi terus ke bahagian kandungan.
2
Mulailah surat dengan mesej "Dear" dan hubungi dengan nama dan patronymik sekiranya anda yakin rayuan anda akan sampai kepada orang tertentu. Jika tidak, langkau rayuan peribadi dan segera mula menerangkan keadaan. Cuba meringkaskan kes anda secara ringkas dan dalam gaya perniagaan, mengelakkan butiran yang tidak perlu. Huraikan keadaan yang perlu ditangani oleh pegawai anda. Hujah kedudukan anda dengan merujuk kepada artikel undang-undang tertentu yang mengesahkan kesahihan penghakiman anda.
3
Di bahagian akhir, beritahu keperluan anda selepas perkataan "I ask." Tunjukkan jangka masa di mana anda mengharapkan penyelesaian kepada soalan anda. Terangkan prosedur untuk tindakan anda sekiranya tidak ada tindak balas dari wakil pihak berkuasa untuk rayuan anda. Dalam bahagian "Aplikasi", senarai dan nombor semua dokumen (biasanya salinan) yang anda anggap perlu untuk diserahkan untuk dipertimbangkan. Tandat huruf dan tetapkan tarikh. Cetak surat dalam pendua.
Perhatikan
Sudah tentu, anda boleh menulis surat rasmi dalam bentuk bertulis yang mudah. Tetapi perlu diingat bahawa ia adalah untuk kepentingan anda untuk menyampaikan masalah dengan cara yang paling mudah diakses, untuk mengelakkan ketidakkonsistenan dan untuk menghalang pegawai daripada merujuk kepada salah faham, dengan menumpukan pada ciri-ciri tulisan tangan anda.
Nasihat berguna
Sebelum memindahkan surat anda kepada pegawai, daftarkannya dengan setiausaha dan minta untuk memberikan nota tentang ini pada salinan anda. Di samping itu, anda boleh menghantarnya melalui mel berdaftar dengan notis penghantaran.
