Mengadakan mesyuarat adalah bahagian penting dari kegiatan-kegiatan saham-saham, organisasi awam, sosial dan lain-lain. Perhimpunan, dalam beberapa kes, mungkin menjadi badan tertinggi. Isu-isu yang dibahas di atasnya mempunyai darjah kepentingan yang berbeza-beza, tetapi penggunaannya sering bergantung pada bilangan peserta. Beritahu tentang mesyuarat akan datang semua pihak yang berkepentingan menggunakan pengumuman itu.
Manual arahan
1
Teks iklan biasanya tidak terlalu besar, jadi kertas lembaran A4 standard akan cukup untuk meletakkannya. Adalah lebih baik menggunakan kertas putih untuk ini, kerana huruf di atasnya akan kelihatan lebih kontras, yang akan membuat teks dibaca, dan iklan itu sendiri - kelihatan.
2
Pertimbangkan teks iklan anda. Tugas anda adalah untuk menjadikannya ringkas, tetapi maklumat-intensif. Pertimbangkan susun atur susun atur yang lebih baik untuk digunakan - potret atau landskap, yang fon. Perlu diingat bahawa teks harus mudah dibaca dari jarak tertentu, dan bidang harus ditinggalkan untuk menyerlahkan visual dan menarik perhatian.
3
Tulis tajuk "Pengumuman" dalam huruf besar dan sorot dengan warna, sebaiknya merah. Dalam bahagian tajuk, berikan maklumat mengenai tarikh, tempat dan masa kejadian, topik yang didedikasikan. Sekiranya perlu, nyatakan orang yang inisiatifnya diadakan dan bentuknya. Mesyuarat itu boleh diadakan dalam bentuk penampilan sepenuh masa, pengundian tidak hadir atau dalam bentuk bercampur.
4
Jika mesyuarat diadakan dalam bentuk pengundian yang tidak hadir, nyatakan di dalam teks tarikh penerimaan keputusan pengundian dan tempat di mana mereka akan diterima.
5
Di bahagian utama teks pengumuman, tulis secara terperinci agenda mesyuarat yang akan datang dan, jika perlu, prosedur untuk kenalan awal dengan bahan dan maklumat yang akan dibincangkan di dalamnya. Tunjukkan tempat dan alamat di mana anda boleh membiasakan diri anda dan mengkaji dokumen dan bahan yang akan dibincangkan dalam agenda mesyuarat yang akan datang.
6
Sila ambil perhatian bahawa dalam beberapa kes prosedur untuk mengadakan mesyuarat melibatkan meletakkan pengumuman mengenainya untuk tempoh tertentu dari tarikh ia dijadualkan. Keadaan ini memastikan kesahihan acara tersebut. Kadang-kadang perintah kelakuan itu membayangkan bahawa pengumuman mesyuarat itu hendaklah dihantar kepada semua pihak yang berkepentingan melalui surat berdaftar, serta ditempatkan di media.
