Biasanya surat kolektif ditulis kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi untuk menyelesaikan masalah yang melibatkan beberapa orang. Surat hendaklah ditulis oleh satu orang, tetapi bagi pihak semua orang yang berminat yang harus menandatangani surat akhir surat kolektif.
Manual arahan
1
Ambil satu helaian format A4, di sudut kanan atas tulis alamat - yang mana anda menghantar permintaan kolektif anda (aduan, cadangan), nyatakan nama dan kedudukannya, sebagai contoh: "Kepada ketua pentadbiran daerah, No. I. Ivanov" Kemudian, dengan dua inden di bawah menulis di pusat rayuan itu: "Dear Ivan Ivanovich!" Satu lagi lekukan di bawah, dari garis merah anda seharusnya sudah memulakan cerita anda, pastikan dengan kata ganti "kami". Katakan: "Kami, penghuni rumah nombor 27 (58 orang) di jalan Koshtoyants, kami meminta anda untuk menyelesaikan masalah berikut."
2
Kemudian anda meletakkan kolon, dan dari garis merah anda mula menyatakan intipati masalah, yang menghantui anda. Cuba gunakan gaya ucapan perniagaan tanpa menggunakan ungkapan slang dan slanga. Pastikan untuk menyelaraskan kandungan surat dengan semua orang yang telah bersetuju dengan lukisan mereka. Pertimbangkan keinginan mereka, nyatakan masalah secara objektif. Periksa huruf untuk kesalahan tatabahasa, jika tidak, anda akan menghadapi risiko muncul ke pihak berkuasa tertinggi sebagai orang yang tidak berpendidikan. Sebaik sahaja anda selesai menerangkan keadaan masalah anda, tandakan di dalam surat yang anda ingin tahu tentang jawapannya. Mungkin lebih mudah bagi anda untuk membaca jawapan di laman web rasmi pentadbiran tempatan daerah atau di akhbar perbandaran, atau untuk mendengar jawapannya secara peribadi.
3
Selepas itu, tuliskan dalam huruf kecil orang-orang yang berada dalam perpaduan dengan anda, tetapi, sebaliknya, mereka harus meletakkan lukisan mereka di lajur. Bilangan lukisan mestilah sama dengan nombor yang anda tulis di atas.
4
Jika anda ingin menerima respons dalam bentuk surat pengembalian, anda mesti menunjukkan secara terperinci alamat surat-menyurat anda, dengan indeks. Cuba simpan surat kolektif anda pada satu helaian. Jika anda menulis bagi pihak berpuluh-puluh orang, anda boleh melampirkan lukisan mereka ke surat itu sebagai lampiran.
